Samenroosteren

Met je collega’s het rooster samenstellen?
Met InPlanning Samenroosteren is samenroosteren makkelijk en leuk!

Zelf je rooster samenstellen

Willen jij en je collega’s meer invloed op je rooster, voor een betere balans tussen werk en privé? Dan is samenroosteren (voorheen noemden wij dit zelfroosteren) iets voor jullie.

Meer invloed op je rooster en inzicht in het roosterproces leidt vaak tot een hogere betrokkenheid. De module Samenroosteren van InPlanning zorgt ervoor dat het samenroosteren efficiënt, makkelijk en eerlijk verloopt. InPlanning maakt samenroosteren leuk!

Hoe werkt samenroosteren?

Samenroosteren is wat wij vroeger zelfroosteren noemden. Met samenroosteren laat je je medewerkers zelf hun roosters samenstellen. Wij gebruiken hiervoor het Scandinavische 3-ronden-model. Hierbij lost de planner in de derde ronde de laatste knelpunten op.

Als organisatie kun je uiteraard kaders instellen voor het samenroosteren. InPlanning zorgt er bijvoorbeeld zelf voor dat de ATW niet wordt overtreden, maar ook dat iedereen binnen de regels van zijn of haar CAO blijft.

Ronde 1: Ik-ronde

Jij en al je collega’s tekenen individueel in op diensten in een roosterperiode. Uiteraard gaat dit makkelijk en snel op je werk of juist thuis aan de keukentafel via de app op je tablet of mobiel. Er zijn gelijke kansen voor iedereen.
Voor diensten die je persé wilt werken of dagen die je persé vrij wilt, zet je een joker in.
Aan het einde van deze fase telt InPlanning alle individuele wensen bij elkaar op en constateert waar sprake is van overbezetting of onderbezetting.

Ronde 2: Wij-ronde

Jij en je collega’s proberen het rooster te verbeteren door onder-en overbezettingen uit fase 1 op te lossen. Bijvoorbeeld door een extra dienst te nemen of door een dienst niet te nemen.
Elke (vrijwillige) wijziging leidt in deze fase tot een verbetering ten opzichte van de bezettingseis.
Je kunt het rooster alleen verbeteren. Je kunt dus je intekening op een dienst uit ronde 1 in deze ronde alleen intrekken als het een overtekende dienst is.
Aan het einde van deze fase resteren meestal nog enkele issues waar een leidinggevende of planner een besluit over moet nemen.

Ronde 3: Planner-ronde

De planner of leidinggevende lost de nog resterende roosterproblemen in InPlanning op een eerlijke manier op met behulp van o.a. de criteria jaarurensaldo, aantal zelfroosterpunten en ingezette jokers.
Medewerkers die in ronde 1 en 2 het meeste hebben bijgedragen aan het sluitend krijgen van het rooster, hebben de grootste kans dat de planner hun rooster verder ongemoeid laat, omdat de resterende bezettingsproblemen worden toegewezen aan de medewerkers met de minste bijdrage aan het roosterproces.

Vergroot medewerkertevredenheid

Meer zeggenschap over werktijden en een transparant en eerlijk roosterproces zorgen voor een hogere tevredenheid bij medewerkers.

Ruimte binnen kaders

Samenroosteren geeft vrijheid en flexibiliteit, maar kaders vanuit ATW, cao-regels, bezettingseisen en urenbalansen blijven onverminderd van belang.

Verbeter privé-werk balans

Je krijgt maximale invloed op het rooster. Hierdoor kun je werk en prívé optimaal op elkaar afstemmen.

Verhoog je aantrekkelijkheid als werkgever

Niet alle werkgevers bieden hun werknemers de mogelijkheid om te samenroosteren.

Verminder verzuim & verloop

Samenroosteren heeft vaak een positief effect op ziekteverzuim en het verloop van personeel.

Verhoog je flexibiliteit

Medewerkers èn de organisatie kunnen flexibel omgaan met de bezettingseisen en het aantal uren en diensten.

Roostervoorkeuren ingeven

Roosteren met één team, meerdere of alle teams binnen je organisatie

Roosteren via de browser, app, of tablet

Toepassen van puntensystematiek

Joker inzetten voor je dag vrij of favoriete dienst

Het rooster sluitend maken