PZC Dordrecht bespaart 300.000 euro in eerste halfjaar na in gebruik nemen InPlanning

Het kiezen van een nieuw pakket

“In ons vorige roostersysteem liepen we tegen een aantal dingen aan. Je kon er niet met meerdere collega’s tegelijk in werken, er zat geen dagbezetting bij en het was geen SaaS oplossing. Dat was op een gegeven moment niet werkbaar meer.

In 2021 hebben we toen gezegd: we willen een nieuwe planning- en roosterapplicatie. Dat hebben we grondig aangepakt omdat we echt voor het beste systeem wilden gaan en onze keuze intern ook goed wilden onderbouwen. We hebben het proces gedeeltelijk omgedraaid; toen de shortlist er was hebben we eerst gekeken of er een fit leek te zijn. Toen hebben we referenties opgevraagd. Met een draaiboek hebben we de referenties gevraagd ‘Hoe rooster je? Is het makkelijk? Zit er een flexmodule in? Kun je met meerdere collega’s tegelijk in het systeem werken?’

Toen zijn we met twee partijen verder gegaan, en hebben hen uitgenodigd om een demonstratie te komen geven. Daar konden collega’s vanuit alle lagen van de organisatie zich voor aanmelden. De animo was groot, maar liefst 40 collega’s zijn daarbij aanwezig geweest. We hebben strakke scoringslijsten bijgehouden en uiteindelijk lagen de scores dicht bij elkaar. Toen zijn we gaan kijken wat voor ons de hoogste prioriteit heeft en hoe dat scoorde. Een goede ondersteuning voor onze Flexpool en goede functionaliteit voor vakantieplanning was voor ons heel belangrijk, en natuurlijk het gebruiksgemak voor de medewerker. Een ander belangrijk punt: Kunnen we interne detachering doorbelasten? Op basis van deze punten hebben we voor InPlanning van Intus gekozen.”